Jak rolnik może efektywnie liczyć pieniądze przy uprawie zbóż?

Podzielmy się z Wami praktyczną wiedzą i zawodowym doświadczeniem w zakresie prowadzenia budżetu dla przedsiębiorstw rolniczych.

Zarządzanie zasobami przedsiębiorstwa nie jest łatwe. Konieczne jest tworzenie planów finansowych, kontrola przepływu przychodów i kosztów, dostosowywanie strategicznych i zarządczych decyzji do sytuacji ekonomicznej firmy i wiele innych.

W biznesie skuteczne planowanie może decydować o możliwościach rozwoju przedsiębiorstwa, jego perspektywach i zdolności do przetrwania. W obecnych trudnych warunkach naszego kraju i świata, znaczenie rozsądnego planu finansowego nie może być przecenione.

Czynniki, które należy uwzględnić podczas tworzenia planu finansowego:

• Lokalizacja pól: dzisiaj te procesy są zautomatyzowane, ale wcześniej informacje pochodziły tylko z map drukowanych z oznaczeniami i punktami orientacyjnymi, takimi jak sklepy i odpowiedzialne osoby za konkretny obszar ziemi.
• Historia pola: ważne jest znać kultury, które były wcześniej uprawiane na danej działce, jakie były zmiany w sekwencji upraw, jej przebieg i ograniczenia czasowe.
• Metody uprawy: technologie uprawy różnią się, a kultury takie jak słonecznik, odporny na glifosat, lub słonecznik, odporny na omijacze, wymagają różnych podejść. Brak takiego doświadczenia może prowadzić do problemów, że następca będzie rozwijać się niezgodnie z planem z powodu wcześniej używanych środków ochrony roślin.
• Koszty każdego etapu uprawy: na tym etapie ważne jest być aktywnym i maksymalnie zaangażować się w pracę nad budżetem, aby zrozumieć, czy zakładane kwoty są zgodne z oczekiwaniami, a pod koniec roku móc odpowiedzieć na pytania kierowników lub dyrektorów finansowych;

Jakie są główne rodzaje budżetów w rolnictwie?

• Budżet dochodów i wydatków: Ten rodzaj budżetowania przedstawia dane za rok zbiorów, dochód przedsiębiorstwa w okresie planowanym oraz poniesione wydatki. Wydatki można podzielić na trzy grupy: produkcję (materiały, usługi, wynagrodzenie dla traktorzystów i kombajnistów), ogólne (naprawy i konserwacja sprzętu, koszty związane z obsługą i wsparciem procesu produkcyjnego) i finansowe (wydatki na finansowanie kredytowe). Ten budżet zawsze jest realizowany bez podatku VAT.
• Budżet przepływów pieniężnych: Tygodniowe lub miesięczne planowanie płatności rachunków dla kontynuacji działalności. Taki rodzaj budżetu może również odzwierciedlać potrzebę zewnętrznego finansowania, na przykład inwestycji czy kredytu. Budżet przepływów pieniężnych składa się z: operacji (środki z sprzedaży, wydatki na zakup materiałów i usług, opłaty za pracę działu wsparcia), inwestycji (wpływy z sprzedaży i wydatki na zakup maszyn rolniczych, koszty budowy) i działalności finansowej (otrzymywanie pożyczek, wypłata gotówki na spłatę pożyczek i opłacenie odsetek od nich). Wydatki w ramach tego rodzaju budżetowania zawsze są przedstawiane z VAT.
• Zasada budowania budżetowania: Głównym celem budżetowania jest zapewnienie organizacji niezbędnych zasobów, w tym finansowych. Polega to na dwóch prostych rzeczach: podzielenie dostępnych zasobów i zaplanowanie nowych dochodów w przyszłości;

Do struktury budżetu w sektorze rolnym należą:

• Struktura obszarów upraw: komunikacja dotycząca kosztów i kontroli między pracownikami pola a finansami zaczyna się od ilości i lokalizacji pól;  
• Koszty materiałów i usług: mając strukturę obszarów upraw, można planować koszty surowców i dodatkowych prac. 
• Karta technologiczna produkcji: główny dokument, który pozwoli stworzyć wiarygodny budżet, zaplanować czas, kolejność i koszty.;
• Kształtowanie kosztów: zazwyczaj cena zależy od plonów, im większe plony, tym niższe będą ceny;
• Ogólne koszty produkcji: alokacja środków na istnienie i funkcjonowanie przedsiębiorstwa lub dużej struktury.
• Finansowanie: proces, który uwzględnia wydatki od pierwszego dolara, zajmując się tylko finansistami. Często agronomowie nie zgadzają się z kolegami i uważają, że koszty zaczynają się od fizycznego wkładu w pole.

Jak współpracują systemy podczas tworzenia pracy?

System kontroli agronomicznej: monitorowanie GPS prac na polach. Podejście z wykorzystaniem takich systemów pozwala przedstawiać wszystkie informacje dotyczące wegetacji i zarządzać polami w formie elektronicznej, czasami nawet bez udziału zasobów ludzkich. Jednak to nie oznacza, że wszystkie te procesy powinny odbywać się bez kontroli. Nadzór nad pracą pozostaje w gestii agronoma, który musi zrozumieć algorytmy pracy systemu i identyfikować ewentualne odstępstwa.

Ważne jest, że informacje uzyskane za pomocą programu, na przykład Cropio, są podstawowymi wskaźnikami opartymi na danych wprowadzonych przez specjalistów pola. Ich niewiarygodność prowadzić będzie do nieskutecznego monitorowania i kontroli.

System księgowy: raporty i budżety. System księgowy, używany przez finansistów, jest ściśle powiązany z kontrolą agronomiczną, ponieważ pierwotne dane do analizy, planowania i prognozowania dostarczają agronomowie.

Taka współpraca jest dwukierunkowa i pozwala całemu zarządowi i specjalistom lokalnym jasno zrozumieć koszty finansowe każdego procesu uprawy.

System Business Intelligence: raporty zarządcze. Połączenie dwóch poprzednich systemów i przekazywanie informacji między nimi tworzy raporty zarządcze dla kierownictwa.